Diárias
Os pedidos de diárias deverão ser feitos por meio de documento avulso via protocolo web (arquivo pdf de até 2MB) enviado ao Departamento de Pesquisa da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PRPPG) com no mínimo 20 (vinte) dias de antecedência da data da viagem. Solicitações encaminhadas fora desse prazo deverão conter justificativa, a ser aceita pelas instâncias que autorizam o pedido.
No momento do preenchimento dos formulários de diárias será necessário informar a data e hora do início do compromisso. Para tanto, utilize o campo "OUTRAS INFORMAÇÕES" do formulário. Deve-se informar também a forma de transporte: aéreo, veículo próprio, veículo oficial e etc.
Caso a viagem seja realizada em veículo próprio ou fretado por quem receberá as diárias deverá ser preenchido e assinado o termo de responsabilidade que consta como anexo do formulário de diárias.
Sendo a solicitação composta de pedido de passagens e diárias para uma mesma pessoa, somente precisará ser aberto um documento avulso, contendo os formulários de passagem e diária num único arquivo, em formato pdf, com até 2MB de tamanho.
As solicitações de diárias deverão conter os seguintes itens:
- Formulário devidamente preenchido;
- Informações do compromisso (data e horário da banca, palestra, conferência, panfleto, folder de divulgação, etc.). De acordo com o caso, poderá ser utilizado o campo “outras informações” no formulário.
- Documento comprobatório de aceite de trabalho para apresentação;
- Cópia da Autorização de afastamento ou, em caso de viagem ao exterior, Cópia de publicação de portaria de afastamento no Diário Oficial da União.
- Ficha de Qualificação Funcional (Modelo Ufes)
NÃO É NECESSÁRIO JUNTAR AO DOCUMENTO AVULSO cópia do trabalho a ser apresentado, nem sua página inicial e, nem ainda, folha de divulgação do evento. Esta última pode ser apresentada somente para os eventos não divulgados na internet.
Se o beneficiário tiver pelo menos uma viagem sem prestar contas, realizada por qualquer órgão que também utilize o SCDP no país, somente poderá ser atendido novo pedido após a finalização da prestação de contas pendente.
Depois de realizada a atividade que deu ensejo a solicitação de passagem deverá ser realizada a prestação de contas, conforme orientações contidas no tópico Prestação de Contas.
Documento avulso - regras para envio da solicitação:
No preenchimento do resumo do assunto do doc. avulso deve conter as seguintes informações:
Diárias/passagem (caso tenha as duas solicitações para a mesma pessoa);
Diárias (quando for solicitar apenas diárias);
Passagem (quando for solicitar apenas passagem);
Data (data do início da viagem);
Nome do beneficiário;
Nome do Programa Fundo de Apoio à Pesquisa (FAP)
Ex: 1) Diária – 01/02/2018 – Paula Dias Silva - FAP
2) Diária/Passagem - 03/08/2018 – Marcos Gomes - FAP
Formulários
- FORMULÁRIO
- EXEMPLO DE PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIO
- TERMO DE RESPONSABILIDADE
- VALORES DE DIÁRIAS NACIONAIS
- VALORES DE DIÁRIAS INTERNACIONAIS