Passagens e diárias

Passagens aéreas e terrestres nacionais

Os pedidos de passagens poderão ser feitos por meio de protocolado ou por e-mail (proap.ufes [at] gmail.com). Em ambos os casos devem chegar à PRPPG com no mínimo 20 (vinte) dias de antecedência da data da viagem nos formulários devidamente preenchidos, datados e assinados. Pedidos encaminhados fora desse prazo deverão conter justificativa, a ser aceita pelas instâncias que autorizam o pedido. Caso sejam solicitadas também diárias para uma mesma pessoa, somente um protocolado deverá ser aberto e nele constar os respectivos formulários:

1) FORMULÁRIO DE PASSAGEM ÁEREA PARA MEMBRO INTERNO

2) FORMULÁRIO DE PASSAGEM ÁEREA PARA CONVIDADO DO PAÍS

3) FORMULÁRIO DE PASSAGEM ÁEREA PARA CONVIDADO ESTRANGEIRO

4) FORMULÁRIO DE PASSAGEM TERRESTRE PARA MEMBRO INTERNO

5) FORMULÁRIO DE PASSAGEM TERRESTRE PARA CONVIDADO

 

As solicitações de passagens áreas e/ou terrestres nacionais deverão conter os seguintes itens:

1) Formulário devidamente preenchido conforme o tipo de beneficiário (vide acima).

2) Informações do compromisso (data e horário da banca, palestra, conferência, panfleto, folder de divulgação, etc.). De acordo com o caso, poderá ser utilizado o campo “outras informações” no formulário.

3) Documento comprobatório de aceite de trabalho para apresentação para o caso de participação em congressos, encontros ou eventos similares; convite para participar de reunião de fórum de coordenadores ou de coordenação de área (CAPES).

Se houver prestação de contas pendente no SCDP somente poderá ser atendido novo pedido após o lançamento dessa prestação no referido sistema.

É imprescindível informar a data e hora do início do compromisso, que serão utilizados como parâmetros para a reserva do bilhete de passagem. Para tanto, utilize-se o campo "OUTRAS INFORMAÇÕES" do formulário.

Caso haja necessidade será permitido aos beneficiários de passagens e/ou diárias viajar um dia antes do seu compromisso e retornar no dia seguinte ao término. Prazos superiores a esses somente poderão ser solicitados mediante justificativa, a ser aceita pelas instâncias que autorizam o pedido.

As solicitações de passagens cujo embarque ocorra antes das sete horas da manhã, o desembarque ocorra após as vinte e uma horas e também aquelas cujo desembarque ocorra em menos de três horas antes do início do compromisso, deverão ser justificadas.

Para cidades em que houver mais de um aeroporto informar em qual deles será realizado o embarque e desembarque (Ex: Rio de Janeiro – Galeão ou Santos Dumont).

Para o caso de concessão de passagens e diárias para membros externos sugere-se ser colocado como contato o e-mail da secretaria do programa ou de pessoa responsável por receber e acompanhar o visitante.

No caso do uso de passagens terrestres, os bilhetes deverão ser retirados na agência de turismo contratada pela UFES. É possível que para algumas localidades essa agência não consiga emitir o bilhete. Nesse caso, deve-se fazer normalmente a solicitação preenchendo-se adequadamente o formulário, informando-se inclusive o valor de cada trecho (tarifa e taxa de embarque). Os bilhetes deverão ser comprados pelo passageiro e guardados, para posterior reembolso perante a agência e prestação de contas à UFES.

Se o procedimento indicado acima não for adotado não será possível realizar o reembolso da despesa com passagem.

Depois de realizada a viagem que deu origem ao pedido de passagem deverá ser realizada a prestação de contas, conforme orientações contidas no tópico Prestação de Contas.

NÃO É NECESSÁRIO JUNTAR AO PROTOCOLADO cópia do trabalho a ser apresentado, apenas um documento que comprove a aprovação para apresentação e uma folha de divulgação do evento, quando se tratar de apresentação de trabalho.

voltar ao topo


Passagens aéreas internacionais

 

As passagens aéreas internacionais serão concedidas somente a alunos regularmente matriculados em Programa de Pós-Graduação (mestrados acadêmicos e doutorados), segundo os seguintes casos:

1) Aluno de mestrado, na condição de autor ou coautor,  com trabalho aceito para apresentação em evento de reconhecida relevância internacional na área de conhecimento e a ser realizado na América Latina.

2) Aluno de doutorado, na condição de autor ou coautor, com trabalho aceito para apresentação em evento de reconhecida relevância internacional na área de conhecimento em formato de pôster ou apresentação oral a ser realizado em qualquer lugar do mundo.

As solicitações de passagens áreas internacionais deverão conter os seguintes itens:

1) Formulário devidamente preenchido.

2) Informações do compromisso (data e horário da banca, palestra, conferência, panfleto, folder de divulgação, etc.).

3) Documento comprobatório de aceite de trabalho para apresentação.

NÃO É NECESSÁRIO JUNTAR AO PROTOCOLADO cópia do trabalho a ser apresentado, apenas um documento que comprove a aprovação para apresentação e uma folha de divulgação do evento, quando se tratar de apresentação de trabalho.

As solicitações de passagens aéreas internacionais deverão ser encaminhadas com a antecedência mínima de 60 dias da data da viagem, por meio de protocolado. O formulário utilizado é o mesmo para passagens aéreas nacionais.

Na concessão de passagens aéreas internacionais somente serão adquiridos bilhetes com tarifas promocionais e em categoria econômica.

Se houver prestação de contas pendente no SCDP somente poderá ser atendido novo pedido após o lançamento dessa prestação no referido sistema.

Depois de realizada a viagem que deu origem ao pedido de passagem deverá ser realizada a prestação de contas, conforme orientações contidas no tópico Prestação de Contas.

voltar ao topo


Diárias no país

Os pedidos de diárias poderão ser feitos por meio de protocolado ou por e-mail (proap.ufes [at] gmail.com). Em ambos os casos devem chegar à PRPPG com no mínimo 20 (vinte) dias de antecedência da data da viagem nos formulários devidamente preenchidos, datados e assinados. Pedidos encaminhados fora desse prazo deverão conter justificativa, a ser aceita pelas instâncias que autorizam o pedido. Caso sejam solicitadas também passagens para uma mesma pessoa, somente um protocolado deverá ser aberto e nele constar os respectivos formulários.

Não é possível efetuar o pagamento de diárias a pessoas que possuam conta conjunta. O beneficiário deverá ser o titular exclusivo da conta. Também não poderão receber diárias os beneficiários que estiverem com afastamento registrado no SIAPE (férias, licença, etc). Essa regra só vale para os servidores da Administração Pública Federal.

 Veja abaixo os modelos de formulários e valores das diárias nacionais. 

1) FORMULÁRIO DE DIÁRIA PARA MEMBRO INTERNO

2) FORMULÁRIO DE DIÁRIA PARA CONVIDADO BRASILEIRO

3) FORMULÁRIO DE DIÁRIA PARA CONVIDADO ESTRANGEIRO

4) VALORES DAS DIÁRIAS NACIONAIS

As solicitações de diárias nacionais deverão conter os seguintes itens:

1) Formulário devidamente preenchido conforme o tipo de beneficiário (membro interno ou convidado).

2) Informações do compromisso (data e horário da banca, palestra, conferência, panfleto, folder de divulgação, etc.). De acordo com o caso, poderá ser utilizado o campo “outras informações” no formulário.

3) Documento comprobatório de aceite de trabalho para apresentação para o caso de participação em congressos, encontros ou eventos similares; convite para participar de reunião de fórum de coordenadores ou de coordenação de área (CAPES).

NÃO É NECESSÁRIO JUNTAR AO PROTOCOLADO cópia do trabalho a ser apresentado, apenas um documento que comprove a aprovação para apresentação e uma folha de divulgação do evento, quando se tratar de apresentação de trabalho.

No momento do preenchimento dos formulários de diárias será necessário informar a data e hora do início do compromisso. Para tanto, utilize o campo "OUTRAS INFORMAÇÕES" do formulário. Também deverá ser informada no pedido de diária a forma de transporte: aéreo, rodoviário, veículo próprio, veículo oficial, fluvial, marítimo, etc.

Se houver prestação de contas pendente no SCDP somente poderá ser atendido novo pedido após o lançamento dessa prestação no referido sistema.

Depois de realizada a viagem que deu origem ao pedido de passagem deverá ser realizada a prestação de contas, conforme orientações contidas no tópico Prestação de Contas.

voltar ao topo


Diárias no exterior

 

Poderão ser concedidas a professores que forem apresentar trabalho em evento no exterior (qualquer país) com recurso PROAP/CAPES, desde que (conforme art 9º do Regulamento PROAP):

1)    estejam vinculados a mestrados acadêmicos e doutorados

2)    se a solicitação para a aquisição de passagem aérea internacional tiver sido deferida ou obtiver parecer favorável quanto ao mérito do pleito emitido por agência pública de fomento à Pós-Graduação (CNPq, CAPES, FAPES, FACITEC, etc), caso o evento ocorra não ocorra na América Latina.

3)    não tenham recebido nos dois anos anteriores auxílio dessa mesma natureza, caso o evento não ocorra na América Latina.

Em geral não é necessário se ter a carta de aceite no momento da inscrição. Mas, é indispensável se fazer o pedido no prazo das agências: CNPq (90 dias); CAPES (90 a 120 dias),  FAPES (90 dias).

A solicitação deverá ser encaminhada por meio de protocolado e chegar à PRPPG com no mínimo 15 (quinze) dias de antecedência da data da viagem. Pedidos encaminhados fora desse prazo deverão conter justificativa, a ser aceita pelas instâncias que autorizam o pedido. Veja abaixo o modelo de formulário para esse pedido e o valor da diária (coluna cinza):

1) FORMULÁRIO DE DIÁRIA INTERNACIONAL

2) VALORES DAS DIÁRIAS INTERNACIONAIS

As solicitações de diárias internacionais deverão conter os seguintes itens:

1) Formulário devidamente preenchido conforme o tipo de beneficiário (membro interno ou convidado).

2) Informações do compromisso (data e horário da banca, palestra, conferência, panfleto, folder de divulgação, etc.). De acordo com o caso, poderá ser utilizado o campo “outras informações” no formulário.

3) Documento comprobatório de aceite de trabalho para apresentação (somente para o caso de participação em evento).

4)  Autorização de afastamento, concedida por meio de portaria. Para maiores informações sobre a solicitação de portaria clique aqui.

NÃO É NECESSÁRIO JUNTAR AO PROTOCOLADO cópia do trabalho a ser apresentado, apenas um documento que comprove a aprovação para apresentação e uma folha de divulgação do evento, quando se tratar de apresentação de trabalho.

Se houver prestação de contas pendente no SCDP somente poderá ser atendido novo pedido após o lançamento dessa prestação no referido sistema.

Depois de realizada a atividade que deu ensejo a solicitação de diária deverá ser realizada a prestação de contas, conforme orientações contidas no tópico Prestação de Contas.

Transparência Pública
Acesso à informação
Reuni

Av. Fernando Ferrari, 514, Goiabeiras | Vitória - ES - CEP 29075-910 | © Universidade Federal do Espírito Santo - 2008 - 20013 - Todos os direitos reservados