Passagens

A concessão de passagens está regida pela Portaria UFES nº 90, de 10 de Fevereiro de 2020 e pela Portaria MEC nº 204, de 06de Fevereiro  de 2020.

Os pedidos de passagens nacionais deverão ser feitos por meio de documento avulso via Lepisma (arquivo pdf de até 2MB de tamanho) e chegar à PRPPG com no mínimo 25 (vinte e cinco) dias de antecedência da data da viagem. Pedidos encaminhados fora desse prazo deverão conter justificativa de envio  urgente, a ser aceita pelas instâncias que autorizam o pedido.

As solicitações de passagens internacionais deverão ser encaminhadas com a antecedência mínima de 35 (trinta e cinco) dias da data da viagem. Só serão concedidas essas passagens para professores e alunos dos mestrados e doutorados acadêmicos. Nesse caso, a solicitação deve ser feita diretamente ao seu curso.

Para as viagens com partidas ou chegadas em cidades nas quais há mais de um aeroporto, deve-se informar em qual deles será realizada o embarque e desembarque (Ex: Rio de Janeiro – Galeão ou Santos Dumont).

Sendo a solicitação composta de pedido de passagens e diárias para uma mesma pessoa, somente precisará ser aberto um documento avulso, contendo os formulários  unificados de passagem e diária, em formato pdf, com até 2MB de tamanho.

Caso haja necessidade, os beneficiários de passagens e/ou diárias poderão viajar um dia antes do seu compromisso e retornar no dia seguinte ao término.

No momento do preenchimento dos formulários de diárias e/ou passagens, é preciso colocar a data e hora do início do compromisso, que serão utilizados como parâmetros para a compra das passagens. Para tanto, utilize-se o campo "INFORMAÇÕES RELEVANTES" do formulário.

Deverá haver justificativas para as viagens cuja:

1.      partida ocorra antes das sete horas da manhã;

2.      chegada ocorra após as vinte e uma horas e/ou com menos de três horas do início do compromisso.

As solicitações de passagens deverão conter os seguintes itens:

1.            Formulário devidamente preenchido conforme o tipo de beneficiário (membro interno ou convidado).

2.            Termo de renúncia de passagem e diária (no caso de viagem com apenas um trecho ou em que haja renúncia total ou parcial de diárias).

3.            Termo de compromisso, conforme Portaria UFES nº 32, de 17 de Janeiro de 2020.

4.            Informações do compromisso (data e horário da banca, palestra, conferência, panfleto, folder de divulgação, etc.). De acordo com o caso, poderá ser utilizado o campo “outras informações” no formulário

5.         Documento comprobatório de aceite de trabalho para apresentação (somente para o caso de participação em evento) ou convite para participação em reunião na condição de representante da UFES, Programa de Pós-Graduação ou outro setor/programa da universidade.

6.            Programação ou folder do evento ou cronograma.

7.         Comprovante de cadastro na plataforma SUCUPIRA do discente (ficha de inscrição), somente para discente.

8.        Informamos que o conjunto dos documentos solicitados acima deverão ser enviados  em PDF, de até 2MB de tamanho, via Lepisma. Sugerimos a utilização de programas próprios de paginas online como “ Smallpdf ” e  “ Ilovepdf ” onde é possível comprimir arquivos PDF.

 

NÃO É NECESSÁRIO JUNTAR AO PROTOCOLADO cópia do trabalho a ser apresentado, nem sua página inicial.

 Se o beneficiário tiver pelo menos uma viagem sem prestar contas, realizada por qualquer órgão que também utilize o SCDP no país, somente poderá ser atendido novo pedido após a finalização da prestação de contas pendente.

Depois de realizada a atividade que deu ensejo a solicitação de passagem deverá ser realizada a prestação de contas, conforme orientações contidas no tópico Prestação de Contas.

 

Documento  avulso  - regras para envio da solicitação:

No preenchimento do resumo do assunto do doc. avulso deve conter as seguintes informações:

Diárias/passagem (caso tenha as duas solicitações para a mesma pessoa);

Diárias (quando for solicitar apenas diárias);

Passagem (quando for solicitar apenas passagem);

Data (data do inicio da viagem);

Nome do beneficiário;

Nome do Programa (nome do programa que está solicitando a passagem ou diária).

Ex:  1) Passagem – 01/02/2018 – Paula Dias Silva - PPGE

        2) Diária/Passagem - 03/08/2018 – Marcos Gomes - PPGAS

 

Formulários

  1. Formulário de passagem e diária
  2. Termo de renúncia de passagem e diária
  3. Termo de compromisso
Acesso à informação
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