Autoavaliação e Planejamento Estratégico
Com a alteração das demandas e métricas de avaliação sobre os Programas da Pós-Graduação (PPG) da UFES as atividades de autoavaliação e planejamento estratégico dos PPGs tornaram-se ainda mais importantes. É importante observar que a UFES já conduz seu programa de autoavaliação e planejamento estratégico de seus PPGs desde 2012 com a introdução do programa de melhoria da Pós-Graduação chamado PROPOS.
O PROPOS tem como objetivo a melhoria gradual do conceito CAPES dos PPGs. A ideia central do programa é a implantação de planejamento estratégico de cada PPG, estabelecendo metas de desempenho que levem em consideração os critérios de cada uma das 49 áreas de avaliação da CAPES e recomendações descritas nas fichas de avaliação da DAV. Para se atingir tais metas os programas devem estabelecer ações estratégicas na área acadêmica, captação de recursos, revisão de currículos e incentivos à produção científica e tecnológica. Importante ressaltar que a captação de recursos nos meios institucionais, como no CT-INFRA/FINEP e CAPES-PROEQUIPAMENTOS, está associada à previsão de ações e metas no PROPOS.
Como resultado das ações estratégicas, houve significativa melhoria de qualidade dos PPGs da instituição. Em 2010, a UFES possuía apenas 13 cursos de doutorado, sendo apenas 3 com conceito CAPES igual a 5 (0,5% dos PPGs com essa nota). Em 2013, a UFES passou a ter 18 cursos de doutorado, sendo 7 com conceito CAPES igual a 5 (1,2% dos PPGs com essa nota). Na avaliação do quadriênio 2013-2016, a UFES apresentou 27 cursos de doutorado, sendo 13 com conceito CAPES igual a 5 (1,7% dos PPG com essa nota no Brasil). Além destes, a UFES possui mais 2 cursos em associação com outras instituições, que possuem conceito 5. Ou seja, o crescimento dos PPG com nota 5 aumentou percentualmente ao longo dos últimos 3 ciclos avaliativos.
Além do crescimento dos Programas nota 5, no quadriênio 2013-2016, 08 PPG passaram de conceito 3 para conceito 4. Desta forma, os programas com conceito 4 e 5 passaram a representar a maioria dos programas da instituição (58%), indicando a consolidação da pesquisa e pós-graduação na instituição. Ademais, o quadriênio 2017-2020, cuja avaliação foi divulgada em 2022, revela o sucesso do esforço da Pós-Graduação da UFES nas ações de consolidação dos Programas. No conjunto de 62 Programas de Pós-Graduação (PPG), 3 (três) Programas alcançaram pela primeira vez a nota 6, conceito da Capes que indica desempenho equivalente a padrões internacionais de excelência. O crescimento de PPG com nota 5 também foi muito significativo: eram 13 e agora são 18 Programas, o que corresponde a 29%. São 31 Programas com nota 4, o que corresponde a 50% do total. Já os Programas nota 3, que compreendiam cerca de 45% dos PPG, hoje são apenas 8 Programas, ou seja, 12,5%.
Em 2018, o processo de autoavaliação dos PPGs foi revisado, incluindo a participação de um consultor externo. Neste contexto, além das atividades de autoavaliação realizadas pela PRPPG e colegiado do programa o procedimento de autoavaliação e planejamento passa a incluir a visita de um consultor externo. O procedimento passa a contar com as seguintes etapas:
- Visita do consultor externo, incluindo reuniões com o colegiado, discentes e coordenação do PPG e Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação.
- Relatório de visita, apontando os pontos críticos do PPG e possíveis ações de curto médio e longo prazo.
- Plano de ação do PPG. Com base nas recomendações indicadas no relatório de visita o PPG elabora um plano de ação, contemplando estratégias para a solução dos problemas e ações de curto, médio e longo prazo
- Revisão pelo consultor. O consultor externo revisa o Plano de ação do PPG, validando-o ou propondo alterações/aperfeiçoamentos.
- Aprovação PRPPG e PPG. O colegiado do PPG revisa e aprova o plano de ação submetendo-o à PRPPG.
Estas atividades são consideradas obrigatórias para todos os PPGs da instituição. Após sua realização a PRPPG pergunta se PPG irá aderir voluntariamente à segunda etapa de acompanhamento, que inclui a elaboração de metas e visitas periódicas de acompanhamento do consultor externo para análise de indicadores e cumprimento das metas estabelecidas. Este procedimento está detalhado na dissertação de mestrado intitulada “Proposta de Acompanhamento, Avaliação e Melhoria Dos Programas de Pós-Graduação de uma Universidade Federal”, disponível aqui.
Em 2019, a CAPES divulgou novas normas de avaliação e diretrizes para a autoavaliação dos PPGs (disponíveis aqui). As novas fichas de avaliação estabelecem requisitos específicos para os planejamentos estratégicos dos PPGs. Desta forma, em 2019, a UFES inicia uma nova revisão de seus procedimentos de autoavaliação e planejamento estratégico, incorporando as diretrizes da CAPES e adaptando os procedimentos do PROPOS as novas normas de avaliação. As duas principais mudanças nos procedimentos da UFES para a autoavaliação de seus PPGs contemplam a incorporação da avaliação de egressos e “perguntas norteadoras” explicitadas pela CAPES em seu documento com diretrizes para autoavaliação.
Ao mesmo tempo, as atividades de planejamento estratégico dos PPGs passam a incorporar de forma mais explicita a ligação entre o Plano de Desenvolvimento Institucional da UFES, Planejamento Estratégico da Pós-Graduação da UFES e Planejamento Estratégico da Pós-Graduação de cada PPG. Enquanto o Plano de Desenvolvimento Institucional e o Planejamento Estratégico da Pós-Graduação discutem questões fundamentais da instituição, desde sua forma organizacional, prioridade de investimentos, processos de trabalho e formação até o orçamento. O Planejamento Estratégico do PPG é mais conciso e objetivo. Concentrando-se diretamente nas ações necessárias para a melhoria do PPG, porém incorporando o planejamento necessário para o futuro e contemplando as vocações do programa e fortemente baseado em sua autoavaliação.
Um roteiro para as atividades de Autoavaliação e Planejamento Estratégico dos PPGs da UFES e outros materiais de apoio podem ser acessados nos links abaixo:
