Emissão e Registro de Certificados
A solicitação de Emissão de Certificados de Cursos de Especialização deve ser feita mediante abertura e encaminhamento de processo à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação pelo Departamento ou Centro do Curso ofertado ou pela SEAD - Superintendência de Educação a Distância (quando modalidade EAD).
Os processos devem ser enviados para a seguinte caixa no lepisma: Setor de Análise Documental Lato Sensu - SADLS/DPG/PRPPG.
Para a correta emissão do Certificado, o processo deverá conter todos os documentos listados abaixo. As cópias dos documentos devem estar legíveis e os dados do histórico - nome completo, número de identidade, data de nascimento, etc. - devem ser os mesmos constantes nos documentos enviados no processo.
Documentos necessários para autuação do processo de solicitação de certificados:
1) Requerimento assinado pelo Coordenador do Curso (conforme modelo abaixo).
Coordenador e Secretário (a) devem conferir detalhadamente se os dados pessoais, acadêmicos e de contato do aluno indicados no requerimento estão corretos.
2) Certidão de CASAMENTO e/ou NASCIMENTO (devem estar atualizada com as devidas averbações/anotações, para a comprovação de nome (s) anterior (es).
3) Cópia do documento oficial de Identidade ou Registro Nacional de Estrangeiro (RNE) em caso de aluno estrangeiro.
anexar documento que comprove o número do CPF do aluno.
4) Cópia do Diploma de Graduação (frente e verso) registrado.
OBS: Particularmente, é importante verificar que a data de início do Curso de Especialização é posterior à data de conclusão do Curso de Graduação, que é fornecida no Diploma de Graduação (por essa razão, solicitamos a cópia desse diploma, para cumprir a legislação).
5) Nada Consta da Biblioteca Central (seguir as orientações disponíveis na página da Biblioteca Central/Serviços/Nada Consta)
6) Histórico Escolar do curso de Especialização (conforme modelo abaixo) em PDF e com assinatura digital.
Em casos de alta demana na solicitação de certificados, deverá ser enviada uma via impressa do histórico para o setor de análise documental Lato Sensu/DPG/PRPPG, essa via será entregue ao aluno juntamente com o Certificado de Pós-Graduação.
No histórico deverá constar a Resolução do Conselho Nacional de Educação (CNE) que estabelece os parâmetros gerais a serem seguidos nos Cursos. A resolução que deverá ser citada no histórico variará de acordo com a data de início do Curso de Especialização ou Aperfeiçoamento, conforme orientação abaixo:
• Resolução CFE N° 12 de 6 de Outubro de 1983 para cursos iniciados a partir de 27/10/1983.
• Resolução CES/CNE N° 03 de 5 de Outubro de 1999 para cursos iniciados a partir de 07/10/1999.
• Resolução CES/CNE N° 01 de 3 de Abril de 2001 para cursos iniciados a partir de 09/04/2001.
• Resolução CES/CNE N° 01 de 8 de Junho de 2007 para cursos iniciados a partir de 08/06/2007.
• Resolução CNE/CES Nº 1, de 6 de abril de 2018 para cursos iniciados a partir de 06/04/2018.
Da mesma forma, deverá ser consultada qual a Resolução do CEPE/UFES vigente à data do início do curso.
Modelos
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Requerimento de Certificado de Especialização NOVO (Editável)
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Modelo de Histórico Escolar do curso de Especialização. NOVO - OUT.24 (Editável)
