Encerramento de Projeto e Prestação de Contas Final
A conclusão institucional do projeto de pesquisa formaliza o término das atividades, consolida a produção científica gerada ao longo da vigência e exige a apresentação dos resultados alcançados por meio do relatório final (prestação de contas científica).
🚨 Atenção: O envio de documento por meio do campo “Relatório final de projeto. (COM arquivo).” acarreta o encerramento definitivo e imediato da execução do projeto no sistema, configurando uma ação irreversível. Recomenda-se máxima cautela ao utilizar essa funcionalidade, assegurando-se de que a pesquisa foi integralmente concluída, que não há discentes do Programa de Iniciação Científica e Tecnológica da Ufes vinculados a ela em atividade e que não serão necessárias novas prorrogações antes de anexar o arquivo.
Para a validade do ato, é indispensável a assinatura da pessoa responsável pela coordenação do projeto. Cabe ressaltar que a conclusão no SAPPG cumpre uma finalidade estritamente institucional e não exime a coordenação de outras prestações de contas exigidas por agências de fomento externas ou pelos departamentos acadêmicos (como nos casos de avaliação de carga horária docente).
O trâmite para o envio do documento varia de acordo com o prazo de vigência da pesquisa:
1. Envio do Relatório Antes do Término da Vigência
Caso as atividades da pesquisa tenham sido concluídas dentro do prazo de vigência previsto, a regularização é feita diretamente no sistema e formalizada junto à Diretoria de Pesquisa por meio das seguintes etapas:
- No SAPPG: Acesse o sistema e selecione o projeto na aba “Pesquisa/Projetos” > “Controle de Projetos”. Na seção “Relatórios e Avaliações do Projeto de Pesquisa”, realize o upload do relatório assinado no campo “Relatório final de projeto. (COM arquivo)”.
2. Envio do Relatório Após o Término da Vigência
Caso o prazo de vigência no sistema já tenha expirado, o SAPPG não permitirá o upload direto do documento. Nessa situação, o procedimento deve ser realizado externamente:
Providencie o relatório final devidamente assinado e preencha o “Formulário de Atualização de Registro de Projetos no SAPPG”
- Acesse o sistema: Entre no site https://atendimento.ufes.br/ e clique em “Abrir Novo Ticket”. O login deve ser feito com seu usuário e senha única da Ufes.
- Selecione o setor: No campo “Tópico de ajuda”, selecione a opção “PRPPG / Pesquisa”.
- Identifique a demanda: No campo “Resumo do problema”, escreva “Encerramento de Projeto SAPPG”.
- Detalhe a solicitação: No campo de descrição, resuma a solicitação.
- Anexe o documento: É obrigatório anexar o “Formulário de Atualização de Registro de Projetos no SAPPG” e “Relatório Final”.
Atualizado em 23/07/2026
