Solicitação de Emissão de 2ª VIA de Certificados

A solicitação de Emissão de 2ª via de Certificados de Cursos de Especialização deve ser feita mediante abertura e encaminhamento de processo à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação pelo Departamento e/ou Centro do Curso ofertado e/ou pela Superintendência de Educação a Distância - SEAD/UFES, caso o curso seja oferecido nesse formato.

Os processos devem ser autuados no lepisma como: 'Processo de registro de diploma' e tramitados para a seguinte caixa no lepisma: 'Setor de Análise Documental Lato Sensu - SADLS/DPG/PRPPG'.

ATENÇÃO:

Caso o curso tenha sido finalizado e o Departamento/Centro esteja impossibilitado, por razões administrativas, de abrir o processo de solicitação de confecção de certificado, este poderá ser aberto diretamente na PRPPG pelo aluno, desde que haja registro da conclusão do curso nesta Pró-reitora (relatório final do curso).

O processo deverá conter os seguintes documentos:

  1. Requerimento assinado pelo Coordenador do Curso (conforme modelo abaixo);
  2. Histórico Escolar do curso de Especialização (conforme modelo abaixo) em PDF e com assinatura digital;
  3. Certidão de nascimento ou casamento (deve estar atualizada com as devidas averbações/anotações);
  4. Documento de identificação oficial ou Registro Nacional de Estrangeiro (RNE) em caso de aluno estrangeiro (documento deverá comprovar o CPF do aluno);
  5. Diploma de Graduação (frente e verso) registrado
  6. Nada Consta da Biblioteca Central (Atualizado);
  7. Comprovante de pagamento de GRU (necessário para emissão de 2ª via), a ser emitido conforme orientações abaixo.

As cópias de documentos devem estar legíveis e os dados do histórico - nome completo, número de identidade, data de nascimento, etc. - devem ser os mesmos constantes nos respectivos documentos.

Para solicitar a segunda via, é necessário efetuar o pagamento de GRU conforme descrito abaixo:

a) Valor: R$ 110,56 para Registro de diplomas de Cursos de Pós-graduação da UFES (2ª via) – Especialização (Resolução 29/2018 CUn / UFES).

b) Acessar: https://pagtesouro.tesouro.gov.br/portal-gru/#/pagamento-gru

Preencher os campos:

  • Órgão Arrecadador: 26234 - UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO
  • Unidade Gestora Arrecadadora: 153046 – Universidade Federal do Espírito Santo
  • Serviço(Obrigatório): 014302 - SERVIÇOS DE CONFECÇÃO DE DIPLOMAS (A001O8)

           Clicar em Avançar e digitar:

  • Nº de CPF/CNPJ do contribuinte (ou devedor)
  • Nome do contribuinte (ou devedor)
  • Nr. de referência: 014302
  • Competência: mês e ano do pagamento
  • Vencimento: inserir a data almejada para a GRU ou o mesmo dia para PIX ou cartão de crédito.
  • Valor Principal: R$ 110,56

           Após, clicar em INICIAR PAGAMENTO:

           Selecionar a forma de pagamento: PIX, Cartão de Crédito ou Boleto GRU.

           Efetuar o pagamento e salvar o comprovante em pdf.

 

O PRAZO para entrega de Certificados é de no máximo 90 dias após a entrada dos processos nesta Pró-reitoria, desde que não haja devolução dos processos ao Programa, Centro ou Departamento, seja por falta de algum documento ou erros nos históricos.   

 

Modelos:

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