Passagens

A concessão de passagens está regida pela Portaria UFES nº 90, de 10 de Fevereiro de 2020 e pela Portaria MEC nº 204, de 06de Fevereiro  de 2020.

Os pedidos de passagens nacionais deverão ser feitos por meio de documento avulso via Lepisma (arquivo pdf de até 2MB de tamanho) e enviados para a Coordenação de Acompanhamento de Recursos e Projetos (CARP/PRPPG) com no mínimo 25 (vinte e cinco) dias de antecedência da data da viagem. Pedidos encaminhados fora desse prazo deverão conter justificativa de envio urgente, a ser aceita pelas instâncias que autorizam o pedido.

As solicitações de passagens internacionais deverão ser encaminhadas com a antecedência mínima de 35 (trinta e cinco) dias da data da viagem. Só serão concedidas essas passagens para professores e alunos dos mestrados e doutorados acadêmicos. Nesse caso, a solicitação deve ser feita diretamente ao seu curso.

Para as viagens com partidas ou chegadas em cidades nas quais há mais de um aeroporto, deve-se informar em qual deles será realizada o embarque e desembarque (Ex: Rio de Janeiro – Galeão ou Santos Dumont).

Sendo a solicitação composta de pedido de passagens e diárias para uma mesma pessoa, somente precisará ser aberto um documento avulso, contendo os formulários  unificados de passagem e diária, em formato pdf, com até 2MB de tamanho.

Caso haja necessidade, os beneficiários de passagens e/ou diárias poderão viajar um dia antes do seu compromisso e retornar no dia seguinte ao término.

No momento do preenchimento dos formulários de diárias e/ou passagens, é preciso colocar a data e hora do início do compromisso, que serão utilizados como parâmetros para a compra das passagens.

As passagens serão encaminhadas pelo Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP), apenas para o e-mail do proposto (beneficiado) informado no formulário de solicitação. Caso a passagem não seja recebida com antecedência de 5 dias úteis da viagem, favor entrar em contato, via e-mail financeiro.prppg.ufes [at] gmail.com.

OBS 01: O coordenador do Programa não pode autorizar solicitações para ele próprio. Neste caso, as solicitações devem ser assinadas pelo coordenador adjunto.

OBS 02: Caso, para uma mesma viagem, a solicitação de passagens e diárias seja feita em setores diferentes, é necessário informar a esses setores sobre a existência de mais de um pedido. Se um setor não cadastrar o que foi pedido no outro, a solicitação poderá não ser atendida. Essa informação deverá constar no campo “outras informações” do formulário.

Atenção: Em caso de problemas com o bilhete, entrar em contato com a coordenação de passagens:
Atendimento no Tel: (27) 4009-2210 - 07:00 às 11:30 e 12:30 às 16:00 - Dias úteis
E-mail: divisaodepassagens.proad [at] ufes.br
Emergências no WhatsApp (27) 99927-3632 - Fabrício

Deverá haver justificativas para as viagens cuja:

1.  partida ocorra antes das sete horas da manhã;

2.  chegada ocorra após as vinte e uma horas e/ou com menos de três horas do início do compromisso;

3. especificação do aeroporto;

4. viagem urgente, menos de 25 dias para viagens nacionais e 35 dias para internacionais;

5. viagem com mais de 30 dias acumulados;

6. grupo de mais de 5 pessoas.

 

As solicitações de passagens deverão conter os seguintes itens:

1. Formulário devidamente preenchido conforme o tipo de beneficiário, e assinado pelo beneficiário se servidor e Coordenador ou Adjunto.

2. Termo de renúncia de passagem e diária (no caso de viagem com apenas um trecho ou em que haja renúncia total ou parcial de diárias) - Exceto discente.

3. Termo de compromisso.

4. Informações do compromisso (data e horário da banca, palestra, visita técnica, conferência, etc.). De acordo com o caso, poderá ser utilizado o campo “outras informações” no formulário

5. Documento comprobatório de aceite de trabalho para apresentação (somente para o caso de participação em evento) ou convite para visita técnica ou convite para participação em reunião na condição de representante da UFES, Programa de Pós-Graduação ou outro setor/programa da universidade.

6. Programação, Panfleto, Convite, Cronograma ou Folder do evento.

7. Comprovante de cadastro na plataforma SUCUPIRA do discente (ficha de inscrição), somente para discente.

8. Cópia da página do passaporte em que aparece o nome e a foto (somente para passagem internacional).

9. Informamos que o conjunto dos documentos solicitados acima, exceto a cópia do passaporte, deverão ser enviados  em PDF, de até 2MB de tamanho, via Lepisma. Sugerimos a utilização de programas próprios de paginas online como “ Smallpdf ” e  “ Ilovepdf ” onde é possível comprimir arquivos PDF.

10. Cópia de publicação de portaria de afastamento no Diário Oficial da União, somente no caso de solicitação de passagem internacional.

 

NÃO É NECESSÁRIO JUNTAR AO PROTOCOLADO cópia do trabalho a ser apresentado, nem sua página inicial.

Se o beneficiário tiver pelo menos uma viagem sem prestar contas, realizada por qualquer órgão que também utilize o SCDP no país, somente poderá ser atendido novo pedido após a finalização da prestação de contas pendente.

Depois de realizada a atividade que deu ensejo a solicitação de passagem deverá ser realizada a prestação de contas, conforme orientações contidas no tópico Prestação de Contas.

 

Informações para atuação do documento avulso.

Código do assunto (vocabulário controlado):

Resumo:

No preenchimento do resumo do assunto do documento avulso, deve conter as seguintes informações:

  • Diárias/passagem (caso tenha as duas solicitações para a mesma pessoa);
  • Diárias (quando for solicitar apenas diárias);
  • Passagem (quando for solicitar apenas passagem);
  • Data (data do início da viagem);
  • Nome do beneficiário;
  • Nome do Programa (nome do programa que está solicitando a passagem ou diária).

Ex: 1) Diária – 01/02/2020 – Paula Dias Silva - PPGE

      2) Diária/Passagem - 03/08/2020 – Marcos Gomes - PPGAS

 

Formulários

  1. Formulário de passagem e diária
  2. Termo de renúncia de passagem e diária
  3. Termo de compromisso
Transparência Pública
Acesso à informação

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