Cadastro de Projetos no SAPPG
A coordenação do projeto é responsável por realizar e acompanhar todo o procedimento de cadastro no Sistema Acadêmico de Pesquisa e Pós-graduação (SAPPG).
Antes de iniciar: Este é o canal correto para o seu projeto?
O SAPPG é destinado exclusivamente a Projetos Específicos (Projetos de Pesquisa - investigações com início e fim definidos, e objetivos delimitados).
Estruturas de fluxo contínuo como projetos base (Grupos de Pesquisa) não devem ser cadastrados no SAPPG; o registro destas modalidades deve ser realizado no Diretório de Grupos do CNPq (DGP; https://prppg.ufes.br/grupos-e-nucleos-de-pesquisa-cnpqufes)
Caso haja dúvidas sobre a classificação da atividade, recomenda-se consultar previamente as informações disponíveis em https://prppg.ufes.br/registro-de-projeto-de-pesquisa-orientacoes-gerais.
Procedimentos para Cadastro
O SAPPG é baseado em tecnologias de software livre e foi desenvolvido para utilização com o navegador Mozilla Firefox. Para evitar inconsistências no funcionamento, a PRPPG e a Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) recomendam o uso exclusivo desse navegador.
1. Acesse o SAPPG utilizando o nome de usuário e a senha Ufes.
2. No menu “Pesquisa/Projetos”, selecione a opção “Controle de Projetos”.
3. Clique em “Cadastrar Novo Projeto de Pesquisa”.
4. Preencha todos os campos obrigatórios do sistema.
Obs: No campo “Programa”, informe o nome do Programa de Pós-Graduação ao qual o projeto está vinculado. Caso o projeto não esteja vinculado a nenhum Programa de Pós-Graduação, selecione a opção “Sem vinculação a Programa de Pós-Graduação”.
Guia de apoio
Está disponível um guia de instruções passo a passo para auxiliar no preenchimento dos formulários de inscrição no SAPPG.
Prazos e Regras de Vigência
Para garantir a regularidade institucional das atividades de pesquisa, devem-se observar estritamente as seguintes diretrizes:
- Prazo de Envio: A solicitação de registro no SAPPG deve ser submetida em até 30 dias corridos, contados a partir da data de início oficial da vigência da pesquisa.
- Prazo de Análise e Registro: A Diretoria de Pesquisa dispõe do prazo de até 5 dias úteis para efetuar o registro do projeto no sistema, contados a partir do recebimento da solicitação, desde que não sejam constatadas pendências na documentação ou nas informações enviadas. Havendo necessidade de esclarecimentos ou correções, será enviado um comunicado ao endereço de e-mail institucional da coordenação do projeto. As respostas ou adequações solicitadas devem ser realizadas no prazo de até 3 dias úteis, sob pena de cancelamento do pedido de registro caso o retorno não ocorra dentro do prazo estipulado.
- Política de Retroatividade: A Diretoria de Pesquisa não realizará registros com datas retroativas para projetos enviados fora do prazo. Caso o limite de 30 dias expire, a Diretoria ajustará as datas no sistema para que a vigência e os efeitos jurídicos passem a valer estritamente a partir do primeiro dia do mês em que o pedido de registro foi formalmente enviado.
- Continuidade da Pesquisa (Novas Fases): O SAPPG não permite a repetição ou a duplicidade de projetos idênticos. Caso a investigação tenha ganhado um desdobramento ou uma nova etapa, deve-se cadastrá-la como um novo projeto, identificando claramente a fase no título (Ex: “Nome do Projeto – FASE 2” ou “Nome do Projeto – Etapa II”). A especificação da nova etapa no título é indispensável para evitar que a proposta seja recusada por duplicidade. Adicionalmente, recomenda-se fazer menção ao número de registro do projeto anterior no campo de resumo do SAPPG.
- Alteração e Prorrogação de Projetos: Para solicitar a alteração ou a extensão do prazo de vigência de um projeto já em execução no sistema, devem-se consultar os critérios e o procedimento regulamentar acessando o link:
Atualizado em 23/07/2026
